1.在工商营业执照、税务办理完成后，所有证照复印件寄回总院存档，分院保留原件。

2.分院的所有证件、资质只限分院经营使用。分院作为使用人对证件、资质严格管理，因管理不善所造成的一切后果由乙方承担全部责任。分院应审慎管理使用分院公章、财务专用章、合同专用章、负责人签名章、财务负责人签名章等，使用印章必须记录在案，如私刻分院印章或总院印章一旦查实，给予三十万罚款，冻结其所有项目资金进账渠道，造成重大影响的将依法已送公安司法机关处理。公司将通过相关部门对项目工程部所签订的项目协议进行监督检查。