公司授权包括对外授权与对内授权。北京建筑设计院对外授权,是指集团或其法定代表人根据需要赋予被授权人对外以集团名义代行部分职权的行为,相关法律法规、集团章程另有规定的除外。
公司授权应当采用书面形式,授权书中应当写明授权人以及被授权人、授权的有效期限、具体授权事宜、是否允许被授权人转授权等。
授权书应当经市场与风险管理部和总经办审核并由授权人签字和加盖集团公章。
未取得有效授权书,任何人不得对外以集团名义签署法律文件或实施其他行为;取得授权书的被授权人,不得超越被授权的权限以集团名义签署法律文件或实施其他行为。未取得有效授权书或超越被授权权限对外签署法律文件或实施其他行为,集团将按照有关规定给予处罚。 被授权人代表集团对外签署法律性文件前,应当要求对方出示授权文件以核实对方的授权权限并将其作为被授权人签署的法律文件的附件保存。 授权人根据管理权限,可以根据经营管理的需要书面给予各级管理人员在一定期间和一定权限范围内的公司授权,各级被授权人在上述授权范围内对外实施职务行为无需另行申请授权书。
各级管理人员如因紧急情况不得不实施超出被授权权限范围的行为时,应当首先口头请示授权人的同意,并在行为实施后上报该授权人补签授权书。如事后该被授权人未补签授权书,该行为视为个人越权行为,集团将按照有关规定给予处罚。